Secoueur de cocotiers : BazaR

Saisir une fiche : test labo des communs

Texte court

La capitalisation désigne l'ensemble des pratiques permettant de recueillir, organiser, formaliser et transmettre les savoirs, expériences et résultats produits par un projet de commun, afin d'en tirer des enseignements réutilisables par tous et toutes, le plus largement possible.

Profil de la personne interrogée

1- Quel est votre nom et prénom ?

2- Quel est le nom de votre projet de commun ?

3- Quelle est le nom de votre organisation ?

4- Vous êtes :

5- Quel est votre rôle au sein du projet ?

Si Autre, précisez :

6- Depuis combien de temps êtes-vous impliqué·e dans ce projet ?

7- En quoi votre projet est-il lié aux communs ? Qu'est-ce que cette notion évoque pour vous ?

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8- Avez-vous déjà capitalisé dans d’autres projets avant celui-ci ?

9- Si oui, n'hésitez pas à partager vos documents liés aux communs, en allant dans la rubrique Libérer des communs
Veillez à bien vérifier : votre licence de partage

Pouvez-vous donner un exemple de projet pour lequel vous avez déjà capitalisé ?

10- Dans quelle mesure votre équipe a-t-elle une vision partagée et claire de ce que sont les communs dans votre projet ? 1 = Pas du tout / 4 = Tout à fait

3

Présentation du projet

Genèse et évolution du projet

L'objectif est de comprendre comment votre projet a évolué : son identité, ses objectifs et sa communauté.

11- Le nom de votre projet a-t-il évolué depuis sa création ?

Oui

Non

12 - Si oui, quel était son nom à l'origine ?

13- Qu'est-ce qui a motivé ce changement ?

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14- Les objectifs de votre projet ont-ils évolué depuis son lancement ?

15- Si oui, comment ont-ils évolué et pourquoi ?

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16- Existe-t-il une communauté d'acteurs ou de personnes intéressées par votre commun ?

Si Autre, précisez :

État d'avancement du projet

17- À quel stade de développement se trouve votre projet actuellement ?

18- Quelles sont les principales réalisations du projet à ce jour ?

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19- Quels sont les principaux obstacles ou défis rencontrés ?

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Gouvernance du projet

20- Les rôles et responsabilités sont-ils clairement définis au sein du projet ?

21- Existe-t-il des rôles opérationnels clés qui permettent au commun d'exister et d'évoluer au quotidien ?

22- Si oui, pouvez-vous les nommer ou les décrire brièvement ?

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23- Quelles sont les compétences clés nécessaires pour faire fonctionner votre commun ?
Ex. : facilitation, expertise technique, animation de communauté, gestion de projet, communication...

24- Combien de contributeur•ices sont impliqué•es dans votre projet ?

25- Selon vous, combien de contributeur•ices sont activement impliqué•es ?

26- Existe-t-il un processus d'évolution pour la définition des rôles et des responsabilités ?

27- Des instances de gouvernance collectives existent-elles dans votre projet ? (comité, assemblée, collectif…)

Si vous avez répondu OUI ou En cours de structuration, répondez aux questions suivantes :

28- Quelles instances de gouvernance existent dans votre projet, et à quelle fréquence se réunissent-elles ?

Si autres instances, précisez laquelle ou lesquelles et leur fréquence de réunion

29- Quel est l’organe de prise de décision au sein de votre projet ?

Si autre, précisez :

30- Si la gouvernance du projet est adaptée selon le type de décision, quels sont les participant•es à ces instances ?

Si autre, précisez :

31- Des comptes-rendus ou relevés de décisions sont-ils produits ?

32- Comment sont prises les décisions concrètement ?

Si autre, précisez :

33- Faites-vous évoluer vos modes de décision ?

34- Si oui, qu'est-ce qui déclenche ces évolutions ?

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35- À quel rythme faites-vous évoluer votre organisation (modes de décision, répartition des rôles…) ?

36- Estimez-vous que vos modes de fonctionnement sont adaptés à votre rythme et à la nature de votre projet ? 1= totalement / 4= Non, besoin de changer

3

37- Qu'est-ce qui fonctionne bien ? et Pourquoi ?

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38- Qu'est-ce qui fonctionne moins bien ? et Pourquoi?

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39- Les règles de fonctionnement (décision, gouvernance) sont-elles formalisées et peuvent-elles évoluer ?

N'hésitez pas à partager votre document expliquant vos modalités de gouvernance pour inspirer les copain•es !

Téléverser

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40- Dans quelle mesure votre gouvernance vous semble-t-il adapté aux enjeux et à la dynamique de votre commun ? 1 = Pas du tout adaptée / 4 = Très bien adaptée

3

Communication

41- Communication externe : Quels canaux de communication utilisez-vous pour communiquer sur votre projet (vers le public / partenaires = visibilité vers l'extérieur) ?

Si autre, précisez :

42- À qui s'adresse principalement votre communication ?

Si autre, précisez :

43- Communication interne : Quels canaux de communication utilisez-vous au sein de votre projet (entre les membres / parties prenantes)

Si autre, précisez :

44- Dans quelle mesure votre communication vous semble-t-il adapté aux enjeux et à la
dynamique de votre commun ?
1 = Pas du tout adaptée / 4 = Très bien adaptée

3

PRATIQUE DE CAPITALISATION

3- Votre projet capitalise-t-il ses expériences, savoirs ou résultats ?

Si vous avez répondu OUI, répondez aux questions 4 à 11. Si vous avez répondu NON, allez directement à la question 12

Comment capitalisez-vous :

4- QUOI : Que capitalisez-vous en termes de finalité et aux résultats du projet ?

Si autre, précisez :

5- QUOI : Que capitalisez-vous concrètement en termes de méthodologie de projet ?

Si autre, précisez :

6- QUI : Qui est en charge de la capitalisation dans votre projet ?

7- COMMENT : Quels outils ou méthodes utilisez-vous pour capitaliser ?

Si autre, précisez :

8- QUAND : À quel moment capitalisez-vous ?

9- POURQUOI : Quelles sont vos principales motivations pour capitaliser ?

Si autre, précisez :

10- Quelle licence utilisez-vous pour partager vos productions ?

Le choix d'une licence définit les droits d'utilisation, de modification et de redistribution accordés aux autres. Veillez à bien vérifier : votre licence de partage

Si autre licence, précisez :

11- Dans quelle mesure êtes-vous satisfait·e de vos pratiques actuelles de capitalisation et de partage ? 1 = Pas du tout satisfait•es / 4 = Très satisfait•es

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12- Qu'est-ce qui vous empêche actuellement de capitaliser ?

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Décrivez librement les principaux obstacles que vous rencontrez (temps, compétences, outils, priorités, autres...).

13- Quels types d'accompagnement ou de soutien pourraient vous aider à mettre en place des pratiques de capitalisation ?

Si autre, précisez :

Partage de capitalisation

14- Partagez-vous votre capitalisation en dehors de votre équipe ?

Si vous avez répondu OUI ou en partie, répondez aux questions 15 et 18 :

15- Avec qui partagez-vous votre capitalisation ?

Si autre, précisez :

16- Existe-t-il une communauté intéressée par votre commun ou par ce que vous produisez ?

Si oui, qui sont ces personnes ?

17- Via quels canaux partagez-vous votre capitalisation ?

Si autre, précisez :

Visibilité de votre capitalisation

18- Diriez-vous que votre capitalisation est facilement accessible pour quelqu'un qui cherche à comprendre votre projet ? 1 = Pas du tout accessible / 4 = Très facilement accessible

3

19- Des personnes extérieures au projet peuvent-elles accéder à vos documents de capitalisation ?

20- Si vous avez répondu NON au partage de votre capitalisation, Pourquoi, quels en sont les freins ?

Si autre raison, perécisez :

21- Quels types d'accompagnement ou de soutien auriez-vous besoin pour partager ?

Si autre besoin, précisez :

Besoins et perspectives

22- Y a-t-il des pratiques de capitalisation que vous avez vues ailleurs et qui vous ont inspiré•e ?

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Si vous souhaitez le ou les partager sur Gard Centrale, allez dans la rubrique Libérer des communs
Veillez à bien vérifier : votre licence de partage

23- Avez-vous des remarques, suggestions ou informations complémentaires à partager ?

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25- Dans l'ensemble, dans quelle mesure estimez-vous que votre projet est engagé dans une trajectoire vers les communs ? 1 = Pas encore / 4 = pleinement engagé•e

3

Merci pour votre participation

Ce questionnaire sera analysé par le Labo des Communs dans le cadre de l'étude sur les pratiques de capitalisation.

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