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Description de la ressource
Lorsque l'on souhaite réaliser un projet ou produire un contenu à plusieurs mains et bénéficier au mieux de l'énergie de chacun, il est parfois difficile de s'organiser pour aboutir à une production concrète et partageable. Afin d'y parvenir, nous vous proposons ici une série de questions à se poser dés le départ pour faciliter cette aventure collective ! Nous vous conseillons, pour y répondre, de vous donner un temps limité afin de répondre à l'ensemble des questions, avant de les repasser en revue une seconde fois. Cela vous assurera d'avoir des réponses, même à moitié satisfaisantes, à chacune des questions essentielles qui sous-tendent la production. =====1 - Bien définir l'objet de la production===== - Qu’allez-vous produire ensemble ? - Quel est votre « cible » ? À qui cela va-t-il être utile ? - Qu’est-ce que chacun imagine concrètement comme « livrable » final ? - Quelle forme ? Texte, images, audio, vidéos, mix de plusieurs formes ? - Quelles ambitions ? - quelle disponibilité de chacun ? - quelle taille et ampleur de votre production ? - quelle serait la plus petite production partageable possible ? - Quel « ton » allez-vous employer ? Académique, fun, ironique, déjanté... - Sous quel angle allez-vous traiter ce vaste sujet ? - Comment allez-vous rendre visible et partager votre production, dés sa première version partageable aboutie (outil technique, méthodologique, licence utilisé et droit d'auteur...) ? =====2 - Utiliser les méthodes //agiles// pour votre production===== - Comment allez-vous gérer l’animation du groupe ? 1 personne ? 1 binôme ? Pour quelles missions ? - Quelle fréquence pour vos vos cycles de travail (itérations) ? Mettez-vous d’accord sur des dates précises de début et fin d’itération. Notez-les dans votre agenda pour prévoir éventuellement une réunion « point d’étape ». Chaque point d’étape commence par un retour sur l’itération qui s’achève, et définit le plan d’action de la prochaine itération. - En combien d’itération pourriez-vous produire votre « plus petit livrable possible » ? Fixer ainsi la première date de partage. - Comment pourriez-vous utiliser les itérations suivantes pour améliorer cette production en qualité ou en quantité ? Les méthodes //agiles// sont centrées sur l’adaptabilité du « livrable », chaque itération doit servir à améliorer concrètement et efficacement un « livrable » évolutif (voir illustration « avec agilité » ci-dessous). {{attach file="agile.png" desc="image agile.png (0.2MB)" size="big" class="center"}} **Attention :** vous ne serez peut-être pas tous présent(e)s à tous les points d’étapes. Veillez donc à vous mettre d’accord sur les modes de prise de décisions : prises par les personnes présentes aux points d’étapes, prises à distance (plus long), ou solutions intermédiaires... =====3 - Choisir les outils pour votre groupe===== - Quels outils utilisez-vous pour organiser vos échanges ? - à l’oral (synchrone, outil visio ou conférence téléphonique) - à l’écrit (synchrone, outil de co-écriture) - Quelle gare centrale pour capitaliser les productions et les rendre visibles? - Quel(s) outils utilisez-vous pour suivre l’avancée de votre production ? Vous aurez besoin de suivre l’avancée des tâches de chaque itération, ainsi l’avancée globale. - Votre groupe est-il autonome sur l’ensemble de ces outils ? Sinon comment y remédier ? =====4 - Faire le bilan et célébrer===== Pour finaliser la restitution de votre production et donner à voir la dynamique qui l'a rendu possible, nous vous proposons de traiter 1 par 1 les éléments suivant (note : le suivi n’est pas forcément linéaire). - Si c'était à refaire, comment vous organiseriez-vous ? Bilan et auto-analyse de votre fonctionnement de groupe durant ces quelques semaines. - Quel contenu avez-vous réussi à produire ? - Comment transmettre votre travail ? Comment le rendre appropriable par d'autres ? Comment l’ouvrir à d’autres contributions possibles ? Quelles sont les étapes (itérations) suivantes que vous aviez imaginé mais que vous n’avez pas eu le temps de faire (pour que d’autres puissent prendre la suite éventuellement) ?
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Type de ressource
Notion, concept
Truc et astuce
Thématique de la ressource
Animation de réunions présentielles
Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
Compostabilité des projets
Gouvernance et gestion de conflits
L'outil au service du projet
Autre
Organisation et gestion du temps
Communs et partage de connaissance
Animation de réunions à distance
Prise de décision
Auteur.trice(s) de la ressource
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
CC 0
Autre licence libre (préciser en description)
Licence non-libre
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