interpole : DropBox

Nom de l'outil numérique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Écrire un document collectivement

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)

Discuter et échanger à distance

Cartographier, positionner des points ou des ressources

Autres

Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance

Partager des ressources

Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Diffuser de l'information

Décider et rendre visibles les décisions

Communiquer vers l'extérieur

Gérer un budget, collecter des fonds

Créer des présentations ou des visuels

Est-ce un outil libre / Opensource ?

Difficulté de prise en main

Description de l'outil

Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des tâches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.

Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.

La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payante permet d'étendre cette capacité.

**Présentation**
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**Pré-requis**
 - Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
 - Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.

**Quelques applications**
 - Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
 - Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
 - Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
 - Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
 - Avoir un lieu public sur le //web// où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le //mail//.
 - Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
 - Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au //web//.

**Prise en main**
 - Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
[[http://6mousecutters.posterous.com/pages/tutoriel-stockage-en-ligne-2-dropbox Tutoriel sur l'installation de Dropbox]]

**pour aller plus loin**
 - La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics. 
[[http://6mousecutters.posterous.com/pages/tutoriel-stockage-en-ligne-3-dropbox-partage Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox]]