interpole : Google agenda

Nom de l'outil numérique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Écrire un document collectivement

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)

Discuter et échanger à distance

Cartographier, positionner des points ou des ressources

Autres

Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance

Partager des ressources

Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Diffuser de l'information

Décider et rendre visibles les décisions

Communiquer vers l'extérieur

Gérer un budget, collecter des fonds

Créer des présentations ou des visuels

Est-ce un outil libre / Opensource ?

Difficulté de prise en main

Description de l'outil

Google Agenda est un outil Google permettant d'avoir un agenda en ligne (disponible sur un ordinateur ou un smartphone) qui peut être partagé ou publié sur un site web. Cet outil permet de partager un agenda des événements et réunions d'une association, de connaître le planning des collaborateurs mais aussi de mettre en place un planning de réservation de ressources (une salle par exemple).

**Présentation**
Google Agenda est un calendrier en ligne qui peut être visible en ligne et partagé. Il est également possible de l'afficher sur un site internet. Google Agenda permet d'importer d'autres //planning// (créés sous Google Agenda ou au format ICS) ce qui permet de pouvoir consulter plusieurs agendas sur la même page. Enfin, il permet au sein d'un groupe dont tous les membres utilisent Google Agenda de voir les disponibilités des uns et des autres et de les inviter à des réunions à un jour et à une heure donnée.
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**Pré-requis**
 - Avoir un compte Google

**Quelques applications**
 - Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
 - Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
 - Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

**prise en main**
 - Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

**Pour aller plus loin**
 - Une visite complète de Google Agenda : 
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 - 15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/