interpole : Nextcloud

Nom de l'outil numérique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Écrire un document collectivement

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)

Discuter et échanger à distance

Cartographier, positionner des points ou des ressources

Autres

Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance

Partager des ressources

Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Diffuser de l'information

Décider et rendre visibles les décisions

Communiquer vers l'extérieur

Gérer un budget, collecter des fonds

Créer des présentations ou des visuels

Est-ce un outil libre / Opensource ?

Difficulté de prise en main

Description de l'outil

Avantages de l'outil

NextCloud est disponible sur de nombreux supports : [[https://nextcloud.com/install/ Windows, MAC, Linux, Android, iOS, etc.]] 
Il permet de synchroniser l'ensemble des fichiers et facilite la collaboration interne.

====Fichiers====

Par défaut sur Nextcloud, vous avez un espace personnel. Lorsque vous déposez des fichiers, ces derniers ne seront accessibles que par vous.

L'ensemble des dossiers ou fichiers peuvent être étiquettés, à l'aide de mots-clés. 
Il est possible de commenter un fichier ou un dossier, ainsi que mentionner un·e utilisateur·trice.

===Comment partager un dossier, un fichier ?===

La notion de "Groupe" facilite le partage à un groupe d'utilisateur.ices. Imaginons vous créez un groupe "Formatrices".

En créant une ressource (exemple : un dossier, un fichier, un agenda ou un carnet d'adresse), il est possible de partager au groupe "Formatrices" chacune de ces ressources.

En insérant l'email de la personne avec qui vous souhaitez partager un dossier ou un fichier, celle-ci recevra un email comme quoi vous avez souhaité partager.

Les fonctionnalités d'agendas et de contacts se synchronisent sur téléphones mobiles. De nombreuses personnes font le deuil de Google en allant vers Nextcloud, permettant de retrouver un environnement complet.