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Saisir une fiche : Les récits d'expérience et retours d'usage
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Témoignage
Je peux témoigner d'une expérience, vécue à distance, qui m'a étonné par son efficacité. Je me suis retrouvée à faire partie d'un petit groupe chargé de la communication des Rencontres [[http://moustic.info/2013/ Moustic]] 2013 réunissant deux cent personnes. ====Comment ça s'est passé?==== Je ne connaissais, au départ, que quatre personnes sur huit que j'ai rencontré le jour de l'événement. Nous avons participé, ensemble, pendant cinq mois, à quinze réunions à distance, organisées sur Skype. Je n'étais pas convaincue d'y arriver, au départ ; et pourtant le résultat fut excellent. Je suis très étonnée par la capacité que nous pouvons avoir à travailler à distance du moment que nous choisissons les bons outils et que les personnes sont dans une posture de partage et d'écoute. Bien sûr, les compétences de chacun étaient complémentaires, mais cela ne suffit pas. Les outils collaboratifs nous ont beaucoup aidé. ====Ce que nous avons mis en place==== Pour cet événement, un //wiki// fut mis en place, avec des rubriques pour chaque sous commissions (Copil, programmation, financement, communication). La fluidité de nos échanges fut facilité par l'affichage sur une seule page d'une sorte de tableau de bord, avec plusieurs paragraphes: - Á faire (récapitulatif des décisions prises en fin de réunion), ce qui m'a permis de m'y référer, de voir les tâches que j'avais à faire et de voir, aussi, celles qui ne l'étaient pas sur lesquelles je pouvais intervenir en cas de temps disponible. Ces tâches étaient, au départ, attribué à une personne ou deux, mais non exclusives, ce qui nous permettait de voir la progression. - Les date de réunions fixées à l'avance. Au début, nous avons échangé sur les disponibilités de chacun (temps de travail) et les périodes de congés. - Le lien pour la prise de note des réunions; et un //pad// de secours en cas de coupure du serveur hébergeur (cela nous est arrivé une fois). - L'adresse de la liste de discussion, pour que ceux des autres commissions puissent communiquer avec cette commission. - Les documents de référence (avec un lien sur chaque Google Doc, ou autre outil de travail). Il est important d'y noter la liste des documents utiles à la commission, pour pouvoir les retrouver plus facilement que par mails. Un mois et demi avant l'événement, de nombreux documents ont été crées et un mail envoyé à chaque fois pour donner le lien. Parfois l'objet du mail n'était pas explicite et cela posait problème pour retrouver cette information. J'ai donc récupérer tous les liens et les ait mis sur cette page en décrivant le contenu. Il est aussi important de na pas créer plusieurs tableaux, mais plutôt un avec plusieurs onglets (ou feuillets) - Les compte-rendu des réunions. Cinq jours avant la réunion, j'envoyais un //mail// rappelant la date et l'heure, le lien pour le //pad// avec des infos et l'ordre du jour en demandant s'ils souhaitaient rajouter des points; parfois j'y notais des questions et le jour même la réponse était rédigée. La semaine avant, je lisais les compte rendus des autres sous commissions, et si il y avait des points à faire connaître au groupe, je les notais en point info. Suite à la réunion, l'animateur, ou un autre, met le compte rendu sur une page //wiki// (mise en forme, hyperliens, lisibilité) et envoie le lien aux autres membres aussi pour tenir informé les absents), avec le rappel de la prochaine date. - La liste des participants où sont notés les noms, prénoms et fonction des participants à la sous-commission. Ce qui me semble important c'est de décider au préalable des outils qu'on va utiliser, pour quoi faire et de la démarche; surtout ne pas en changer en court de route, ou sinon être sûr que chacun maîtrise l'outil.
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L'élection sans candidats : pour trouver la bonne personne pour le groupe
La Machine Infernale
La guirlande (exercice d'idéation)
La prise de décision par consentement
La ronde des questions
Le Forum Ouvert
Le grand BINGO
Le jeu de la complexité
Le jeu de la main
Le jugement majoritaire comme mode de consultation ou de décision
Le soleil brille sur ... / Tous ceux qui
Les six chapeaux de Bono
Lettre à moi-même
L’étonnant rapport d’étonnement détonant
Mandala / Autoportrait
Marche empathique
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Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Pacman - brise glace
Parachute brise glace
Passer des usages à l'outil prioritaire
Perfection Game
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Pomodoro
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
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Prise de décision par sollicitation d'avis
Pépitons-nous
Roue de la fortune
Résolution des problèmes par la méthode de l'opposé des contraires
Sujet Parking
Tables apprenantes
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