Interpole
Accueil
Formats d'animation
Outils numériques
Notions, trucs et astuces
Récits d'expériences
Rechercher
×
Se connecter
×
Se connecter
Email ou NomWiki
Mot de passe
Mot de passe perdu ?
Se souvenir de moi
S'inscrire
Aide
Gestion du site
Tableau de bord
Base de données
Ils.Elles nous inspirent
Interpole
Interpole
Des ressources mutualisées pour coopérer !
Saisir une fiche : Les récits d'expérience et retours d'usage
Titre
×
{{ actionGroup.label }}
Choisissez un Formulaire
{{ name }}
Nb. : Il est possible d'afficher plusieurs bases de données d'un coup en entrant leur id séparé par une virgule [
accéder à la documentation
].
{{ isBazarListeAction ? 'Sous quelle forme voulez-vous afficher les données?' : 'Choisissez une action' }}
{{ action.label }}
{{ selectedAction.hint }}
{{ panel.params.title ? panel.params.title : 'Paramètres'}}
Code à include dans la page
Témoignage
=====Recrutement au Fun Lab : le double contre-exemple de décisions précipitées===== ====Au Fun Lab, trois décisions d’embauche mal vécues par l’équipe bénévole et par les salariés==== En cinq ans d’activités, la F.U.N a embauché trois personnes, dont deux actuellement en poste (juin 2018). Les trois embauches se sont faites dans des conditions qui ont occasionnées des mauvaises perceptions de ces embauches par toute ou partie des administrateurs. La première embauche a été effectuée un an et demi après la constitution de l’association, et a été basée sur la situation personnelle d’un bénévole très actif et très présent. Dans une situation financière tendue et pouvant bénéficier des anciens contrats aidés (C A E), il nous a semblé intéressant et peu engageant financièrement de procéder à ce recrutement. Toutefois, l’expérience s’est trouvée être très mal vécue tant par le salarié que par l’équipe bénévole. Les bénévoles et le collectifs n’étaient pas suffisamment installés et ne disposaient pas de suffisamment de temps à consacrer pour accompagner convenablement le salarié dans son poste et dans ses missions. Personne ne s’était suffisamment rendu compte des responsabilités et du poids que faisait peser la fonction employeur sur les bénévoles. De son coté, le salarié s’est naturellement trouvé isolé dans ses missions, ses réussites étaient peu valorisées, ses insuffisances souvent mises en avant par des bénévoles qui attendaient instantanément plus de lui du fait de son changement de statut (bénévole → salarié). Absences et fortes tensions ont marqué cette période. Le poste a été arrêté après un an, les administrateurs et le salarié ayant préféré ne pas renouveler le contrat. **Constat : **un collectif trop jeune, des missions trop peu définies, un salarié qui avait besoin de plus de disponibilités que n’en disposaient les bénévoles. Trop peu d'échanges sur les missions de la personne embauchée. Décision prise sans mesurer suffisamment les impacts. La seconde embauche s’est faite de manière très différente : l’actuelle coordinatrice est arrivée en tant que bénévole dans l’association avec une large expérience dans le secteur. Elle s’est tout de suite déclarée intéressée pour devenir salariée et pour assumer les lourdes rédactions de dossiers de demande de financement. Disposant des compétences nécessaires, et la rédaction des dossiers étant un frein que nous n’arrivions jusque là pas à lever, cette proposition a été accueillie avec plaisir. Toutefois, une fois les financements obtenus et l’embauche effectuée, certains administrateurs ne comprenaient pas pourquoi la salariée n’effectuait pas certaines missions, alors même que tout était convenu ainsi depuis le départ. **Constat :** une partie du collectif pas bien informé des antécédents de création du poste et des missions associées à la coordination. La troisième et dernière embauche a concernée notre actuel FabMédiateur. C’est cette fois un conseiller Pôle Emploi qui a donné un caractère d’urgence à l’embauche en mettant en avant une petite fenêtre qui risquait de rapidement se fermer, nous faisant apparemment courir peu de risques financiers liés à l’embauche. L’embauche s’est alors faite assez rapidement à travers le recrutement d'un bénévole de toujours. Cette fois, la décision ayant été prise en trois semaines et décidée durant un seul Conseil d’Administration ne réunissant pas tout le monde, certains administrateurs se sont sentis presque « contraints de dire oui », n’ayant pas le temps d’y réfléchir et se voyant forcé par les contraintes temporelles liées aux financements. Le poids budgétaire lié à cette embauche a ainsi été trop peu collectivement appréhendé et un certain nombre de ressentiment de l’équipe d’administrateur se sont fais sentir durant les premiers temps. Le salarié n’a ici pas été remis en cause, mais c’est la rapidité qui a posé question. **Constat :** décision prise trop rapidement sans réel accord collectif, sous évaluation du poids budgétaire de l’embauche. ====Solutions apportées suite à ces deux expériences==== Forts de ces trois expériences de prise de décision plutôt mal vécues par le collectif, nous avons actés des modalités de prise de décision propres aux recrutements : //« Lorsqu’il s’agit d’un recrutement, la prise de décision doit s’étaler au minimum sur un mois et demi et sur trois conseils d’administration. Lors du premier Conseil d’administration, la volonté de recrutement est partagée à tous et le plan de financement du poste ainsi que la fiche de poste (missions) est travaillée collectivement jusqu’au second CA. Le troisième CA est celui durant lequel se prend la décision d’ouverture d’un nouveau poste. Les administrateurs disposent ainsi de suffisamment de temps informels entre les réunions pour échanger librement sur cette décision importante. Une fois le recrutement décidé, le CA reste libre de publier ou non une offre d’emploi, mais un entretient d’embauche doit dans tous les cas être mené, avec présence d’au moins trois membres du CA, si possible des personnes dégagées de tout affect concernant la personne candidate. Au delà, le CA restera vigilant à disposer des forces vives suffisantes pour remplir convenablement ses obligations en cas de postes devant être accompagnés (contrats d’insertion, services civiques,…). Trois administrateurs sont dédiés au suivi des postes salariés et des volontaires en service civique, ils effectuent des point bimensuels avec eux. »//
Activer JavaScript pour joindre des fichiers.
Fichier
Annuler
Échoué
Auteur de la fiche
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
CC 0
Autre licence libre (préciser en description)
Licence non-libre
Contributeur.trice.s ayant vécu cette action
Image
Image
Image
Outil numérique expérimenté
Cocher tout
Ave pdf
Beekast
Big Blue Button
Canva
Classroomscreen
Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget
Conférence téléphonique - OVH
Croxyproxy
CryptPad
Digipad
Diigo
DoDoc - documentation collaborative de projets
DropBox
Etherpad - Framapad
Evernote
FlickR - créer une bibliothèque d'images
Foxit
Framacalc
Framadate
Framaform - création de questionnaires en ligne
Framagenda
Framaliste - les listes de discussion / Sympa
Framatalk / Jitsi
Framateam / Mattermost
Framemo ou scrumblr
Framindmap - les cartes mentales
Freeplane
GREZI
Gogocarto
Google Documents
Google Formulaire
Google agenda
HelloAsso - adhésion, billetterie et récolte de dons
Ipiccy
Jamboard- Tableau blanc collaboratif
Jugement Majoritaire
Kahoot
Klaxoon
Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie
LimeSurvey
Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition
Mapillary - Service de street view citoyen
MashupTable - montage cinématographique
Mastodon
Netvibes
Nextcloud
Nuage de mots.fr
OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts
Padlet
Pearltrees
Peertube
Pitivi
Pollen, voter en ligne
Prezi
Rambox
Scoop it
Sendinblue
Slack
Squoosh.app
Tiny tiny RSS
Trello
Twitter
Umap | Framacarte - Les cartes thématiques
Unhangout
Wekan
Whiteboard - tableau blanc collaboratif
Whiteboard team
Wooclap
WordPress Advanced Ticket System
YesWiki
YouTube
Yunohost
Zoom
Zotero
sharedrop.io
workadventure
Format d'animation expérimenté
Cocher tout
Accords de groupe sur les outils numériques
Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)
Analyse croisée
Analyse et codéveloppement autour de ses comportements coopératifs
Animation "Réduire et adapter sa consommation d’électricité" pour boucle d'autoconsommation collective
Atelier d'entraide affective - ralage et régalage
Bataille de boules de papier
Brainstorming en file indienne
Brise Glace Ninja
Brise glace: questions Trapenard
Canevas graphique
Cible météo
Co-définition d'accords de groupes
Compter ensemble
Dessine moi l'Internet
Débat mouvant
Déconfinement des émotions
Défi Chamallow
Energizer dansant
Energyser "à distance" Puzzle collectif
Energyser à distance : des chiffres et des lettres
Entretien Collectif
Fermeture éclair
Histoire de...
Je prends - je laisse
Je te chante
Jeu de la ville (découvrir les méthodes agiles dans un projet coopératif)
Jeu des attentes
Jeu des chaises
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
L'agenda agile pour construire l'ordre du jour d'une réunion
L'élection sans candidats : pour trouver la bonne personne pour le groupe
La Machine Infernale
La guirlande (exercice d'idéation)
La prise de décision par consentement
La ronde des questions
Le Forum Ouvert
Le grand BINGO
Le jeu de la complexité
Le jeu de la main
Le jugement majoritaire comme mode de consultation ou de décision
Le soleil brille sur ... / Tous ceux qui
Les six chapeaux de Bono
Lettre à moi-même
L’étonnant rapport d’étonnement détonant
Mandala / Autoportrait
Marche empathique
Mensonge ou vérité ?
Monter un scénario
Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Pacman - brise glace
Parachute brise glace
Passer des usages à l'outil prioritaire
Perfection Game
Photolangage
Pomodoro
Poubelle, Frigo, Téléphone, Valise
PowerPoint Karaoke
Prise de décision par sollicitation d'avis
Pépitons-nous
Roue de la fortune
Résolution des problèmes par la méthode de l'opposé des contraires
Sujet Parking
Tables apprenantes
Trouve ton binôme
Utiliser les gestes de communication non verbale
Cette fiche est elle un brouillon ?
Oui
Non
Valider
Annuler
×
Télécharger le fichier
Texte du lien de téléchargement
Afficher le pdf dans la page :
sous forme de lien
directement inclus dans la page
Alignement de l'image
Texte en dessous
Gauche
Centre
Droite
Taille de l'image
Miniature (140x97)
Moyenne (300x209)
Large (780x544)
Taille originale
Texte de la vignette
Paramètres avancés
Lien associé
Effets graphiques
Bord blanc
Ombre portée
Agrandissement au survol
Ajouter un lien pour afficher l'image seule en entier
Oui
Non
Texte de remplacement