Echange de pratique animation à distance (réunion du 2 février)


Réunion partage des pratiques d'animation à distance - 2/2/2021
Cécile, Annie, Marie, Cécile, Damien, Raoul, Marc

Point Zoom :
Penser à mettre à jour son application zoom pour bénéficier des dernières fonctionnalités

Gare centrale Formation Produire à distance (Marc) : https://ifree3.xyz/distance/
Site support pour la formation à distance - Consignes et infos avant le stage - Programme - Exercices et ressources (remplace l'usage du diaporama)
Ce site contient de nombreuses ressources sur les outils numérique à dispo de l'équipe également. Voir notamment les nuages de mots et google slide
Marie l'a adapté également pour le public dialter en intégrant davantage encore les différentes séquences du programme de la formation et en ajoutant des ressources sur l'animation en présence en temps de covid : https://ifree3.xyz/dialogueterritorialdistance/
Une partie du site a été copiée puis adaptée, les ressources sont celles du site de Marc

Gare centrale Formation Animer le dialogue territorial (Marie) : https://ifree3.xyz/
Trombinoscope - Programme - Documents - Dépôt des travaux

Gare centrale Projet Aversion (Marie) : https://ifree3.xyz/changements/
Trombinoscope - Centralisation des fichiers (éviter les envois par mail) - Mise à dispo de tous des ressources

Test de Glowbl
Avantage, pas d'installation de logiciel, plusieurs "tables" d'échange, pad et sondage intégrés, "liberté" de mouvement, startup française, intéressant pour l'animation d'ateliers
Inconvénient : plus exigent en bande passante, préférer chrome
L'Ifrée dispose d'un compte jusqu'en avril

Gare centrale EJT - Mise en réseau des accompagnateurs (Annie) : https://ifree3.xyz/EJT/
Trombinoscope avec carto et délimitation du territoire AELB

Modalités pour réaliser un brise glace à distance (Annie) facilitant l'interconnaissance et fluidifie le tour de table et autonomise les participants lors du temps d'échange

Outil pour vote et élection (Cécile) : https://balotilo.org
Besoin de créer un compte pour créer un vote - Vote oui/non, classement... - Vote à bulletin secret ou pas.
Possibilité de fixer des horaires de vote - Le vote est envoyé par email - Pas de possibilité de voter plusieurs fois.
Gratuit et libre (?) - Bien complémentaire par rapport à googleform

Gare centrale CARO Mallette péda circuits courts (Marc) : https://ifree3.xyz/circuitscourts/
Envisagé au cours du projet la gare a permis de travailler en asynchrone avec les participants (support de travail) et de donner corps rapidement au livrable attendu "maquette numérique" (base de données de ressources + des fermes).
L'expérience permet d'envisager la Gare centrale comme à la fois support de travail, préfiguration de la production finale et valorisation en diminuant les étapes de manipulation des fichiers, les versions de travail...
Cela reste à vérifier lors d'une mise en oeuvre plus complète et achevée.
Peut-être sur le projet Courance. Cécile D partante si un accompagnement est envisageable

Remarques/Besoins/Questions de l'équipe sur les Gares centrales :
  • La Gare centrale est définitivement un outil pertinent indépendamment de la contrainte de l'animation à distance
  • Besoin d'être mieux en mesure de repérer quand les gares centrales peuvent être utiles à un projet : formation à distance, mise en réseau, mise à dispo de ressources, production collective formatée (fiches action...) et simultanément vérifier/mesurer les enjeux, le temps dispo, les contraintes spécifiques au projet
  • Faut-il protéger en écriture les ressources des Gares centrales formation
  • Marc est en mesure d'accompagner les collègues pour créer et structurer une gare centrale
  • Besoin d'un espace web en propre à l'Ifrée à terme
  • Gestion des multiples Gares centrales qui vont s'accumuler au fil du temps ?

Remarques/Besoins/Questions de l'équipe :
  • De même le projet de Gare centrale Ifrée : Qu'est-ce qu'on garde comme information commune et où ? Comment éviter la dispersion des ressources ? A quel moment on s'y penche ? - Le temps de travail sur les communs reste pertinent : A quelle éthique on va se référer/contribuer dans nos démarches de travail à distance et avec des outils numériques avec nos publics ?
  • Creuser les fonctionnalités de Microsoft Teams (visio en sous groupes, espace de stockage, sondage)
  • Zoom reste critiqué, l'Ifrée doit resté ouvert aux alternatives

Voir la prise de note de la réunion (pad) :
https://semestriel.framapad.org/p/09vzulymlt-9lkd?lang=fr